Datenschutzerklärung

Allgemein

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere mobilen iPhone- und Android-Apps (im Folgenden „App“). Darin erläutern wir Art, Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser App. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:

„Verantwortliche Stelle“ ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen etc.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter der Samtgemeinde Neuenkirchen

Allgemeine Speicherdauer personenbezogener Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten, sofern Sie uns zur Löschung auffordern, eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Interessen der Speicherung entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, sofern eine der folgenden Rechtsgrundlagen erfüllt ist:

• Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. bei freiwilliger Angabe von Daten im Profil oder in Formularen)
• Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. zur Bereitstellung von App-Funktionen, für die eine Registrierung erforderlich ist)
• Rechtliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. Aufbewahrungspflichten nach GOA, HGB)
• Aufgaben der öffentlichen Verwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Landesdatenschutzgesetz
• Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Verbesserung der App, Abwehr von Missbrauch)

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage benennen wir – soweit erforderlich – an den entsprechenden Stellen dieser Datenschutzerklärung.

Verschlüsselung

Die App nutzt zur sicheren Übertragung von Inhalten (z. B. Anfragen an uns, Kommunikation zwischen Nutzenden und Servern) eine Transportverschlüsselung (z. B. TLS/SSL). Dadurch soll verhindert werden, dass übermittelte Daten von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben anzupassen, etwa bei Änderungen der App, der Datenverarbeitung oder der Rechtslage. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung abrufbare Fassung.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle des Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung zu erhalten. Außerdem haben Sie ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder eine Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen. In diesem Fall werden die Daten nur noch gespeichert und nur in gesetzlich zugelassenen Fällen verarbeitet.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Zugriffsrechte der App

Für die Bereitstellung bestimmter Funktionen der App benötigen wir Zugriff auf einzelne Funktionen Ihres Endgeräts. Diese Zugriffe erfolgen nur, wenn Sie diese Funktionen nutzen möchten und – soweit erforderlich – zuvor eingewilligt haben.

Die App kann insbesondere folgende Berechtigungen anfordern:

• Standortdaten: zur Anzeige standortbezogener Inhalte (z. B. lokale Meldungen, Veranstaltungen in Ihrer Nähe).
• Gerätekennung (z. B. Device-ID): zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der App (z. B. Betrugserkennung, Stabilitätsanalyse).
• Fotos/Videos: um Ihnen das Hochladen von Bildern oder Videos (z. B. von Veranstaltungen oder Hinweisen aus dem Dorf) zu ermöglichen.
• Kamera: um direkt über die App Fotos oder Videos aufzunehmen und zu teilen.

Rechtsgrundlage ist je nach Funktion Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, nutzerfreundlichen App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der jeweiligen Funktion erforderlich ist und in der Regel spätestens mit Deinstallation der App oder Löschung Ihres Nutzerkontos gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Erfassung personenbezogener Daten im Rahmen der App-Nutzung

Allgemeine Nutzungsdaten

Bei Nutzung der App werden aus technischen Gründen automatisiert bestimmte Informationen verarbeitet, die zum Betrieb und zur Sicherung der App erforderlich sind. Hierzu können gehören:

• Nutzungsdaten (z. B. verwendete App-Funktionen, Datum und Uhrzeit der Nutzung)
• IP-Adresse
• Gerätekennung (z. B. Betriebssystem, Gerätemodell)
• Metadaten (z. B. Log-Daten, Fehlerprotokolle)

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung und Stabilität der App, der IT-Sicherheit sowie der Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Ihre Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Kontaktaufnahme (z. B. in-App-Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns kontaktieren, z. B. über ein Kontaktformular in der App oder per E-Mail, werden Ihre Angaben einschließlich personenbezogener Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines (Nutzungs-)Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns zur Löschung auffordern und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern nicht eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Datenanalyse und Nutzung von Google Firebase

Um die Nutzung der App auswerten und verbessern zu können, setzen wir Analyse-Werkzeuge ein. Dabei achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und schließen mit externen Dienstleistern erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Google Analytics for Firebase

Wir nutzen Dienste der Plattform „Google Firebase“ zur Analyse des Nutzerverhaltens in der App. Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Firebase ermöglicht uns z. B. die Auswertung von:

• Bildschirmaufrufen und Nutzung bestimmter Funktionen
• Klicks auf Buttons
• technischen Informationen zu Gerät und Betriebssystem
• Sitzungsdauer und ungefährem Standort (Region)

Die durch Google Firebase verarbeiteten Daten werden in der Regel pseudonymisiert und dienen dazu, die Stabilität der App zu überwachen, Fehler zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder – falls erforderlich – auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO, die von der EU-Kommission erlassen wurden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, stabilen App und an der statistischen Auswertung der Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu Google Firebase und den verarbeiteten Daten finden Sie unter firebase.google.com sowie in den Datenschutzinformationen von Firebase.

Einsatz von Auftragsverarbeitern und Hosting

Für den technischen Betrieb der App sowie die Speicherung von Daten nutzen wir gegebenenfalls externe Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, App-Entwickler). Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die von uns eingesetzten Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und verarbeiten die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Daten.

Stand

Februar 2026